Categoría 03

Gestión de clientes y reservas online con NORA365

Descubre cómo centralizar la información de tus clientes y ofrecer una experiencia de reserva rápida, segura y disponible las 24 horas.

Una reserva sencilla para el cliente y completa para el negocio

NORA365 une la ficha del cliente con servicios, profesionales, disponibilidad, políticas, pagos y comunicaciones. El cliente reserva en pocos pasos y el equipo recibe la información directamente en su agenda.

Ver reservas públicas →

Mucho más que un calendario

La plataforma mantiene continuidad antes, durante y después de cada visita: desde el descubrimiento y la reserva hasta el cobro, la fidelización y la próxima cita.

Cómo vive el cliente una reserva online

Un recorrido claro reduce abandonos y evita trabajo repetitivo al equipo.

1. DescubreLlega desde Marketplace, Google, redes o el enlace del negocio.
2. EligeSelecciona servicios, extras y profesional compatible.
3. Encuentra horaConsulta únicamente disponibilidad válida y actual.
4. ConfirmaFacilita sus datos, acepta las condiciones y completa el pago si corresponde.
5. GestionaRecibe avisos y puede cancelar o reagendar cuando esté permitido.

Funciones de clientes y reservas online

Detalles verificables para elegir una aplicación de reservas para salones, peluquerías, barberías, estética, spa y otros negocios con cita.

01

Ficha completa de cada cliente

Cómo funciona

Centraliza nombre, contacto, notas, preferencias, consentimientos y actividad dentro de la sede correcta.

Ventaja para el negocio y el cliente

El equipo atiende con contexto y evita buscar información en agendas, mensajes y hojas separadas.

02

Historial de citas y comportamiento

Cómo funciona

Muestra próximas visitas, servicios anteriores, cancelaciones, asistencia y tiempo de aviso cuando el cliente cancela.

Ventaja para el negocio y el cliente

Permite reconocer hábitos, anticipar necesidades y tomar decisiones con datos reales.

03

Reservas online las 24 horas

Cómo funciona

El cliente puede reservar desde la página pública aunque el negocio esté cerrado, sin llamar ni esperar respuesta.

Ventaja para el negocio y el cliente

Convierte interés en citas durante todo el día y reduce trabajo administrativo.

04

Disponibilidad calculada en tiempo real

Cómo funciona

Los horarios respetan jornadas, descansos, citas existentes, bloqueos, vacaciones, duración y recursos necesarios.

Ventaja para el negocio y el cliente

Evita ofrecer huecos imposibles y disminuye solapamientos y correcciones manuales.

05

Servicios, extras y reservas combinadas

Cómo funciona

El cliente elige servicios publicados, puede añadir complementos y combinar hasta cinco servicios compatibles.

Ventaja para el negocio y el cliente

Aumenta el valor de la reserva y muestra desde el principio duración y precio estimados.

06

Elección inteligente de profesional

Cómo funciona

Solo se muestran profesionales capacitados para realizar la selección completa; también puede elegirse la primera disponibilidad.

Ventaja para el negocio y el cliente

Facilita reservar más rápido y distribuye mejor las oportunidades entre el equipo.

07

Formulario adaptable por servicio

Cómo funciona

Cada servicio puede solicitar correo, comentarios, primera visita, información relevante, preguntas propias y aceptación expresa.

Ventaja para el negocio y el cliente

El profesional recibe antes de la cita la información necesaria para preparar una atención personalizada.

08

Políticas claras y consentimiento

Cómo funciona

La página muestra la política de reserva y cancelación y puede exigir su aceptación antes de confirmar.

Ventaja para el negocio y el cliente

Reduce malentendidos y conserva evidencia de las condiciones aceptadas.

09

Confirmaciones y recordatorios

Cómo funciona

Después de reservar, NORA365 puede enviar comunicaciones por los canales habilitados y según las preferencias registradas.

Ventaja para el negocio y el cliente

Da tranquilidad al cliente y ayuda a reducir olvidos e inasistencias.

10

Cancelación y reagendado mediante enlace seguro

Cómo funciona

El cliente puede consultar opciones permitidas para cancelar o cambiar la cita sin acceder al panel del negocio.

Ventaja para el negocio y el cliente

Ahorra llamadas y conserva la misma reserva y su historial, en lugar de crear duplicados.

11

Lista de espera conectada a la agenda

Cómo funciona

Cuando no hay horario, el cliente puede indicar servicio, profesional, fecha y preferencias; si aparece un hueco compatible recibe una oferta temporal.

Ventaja para el negocio y el cliente

Ayuda a recuperar cancelaciones y ofrece una alternativa en vez de perder al cliente.

12

Depósitos y pagos online

Cómo funciona

Cuando la configuración lo requiere, el horario puede reservarse temporalmente mientras Stripe confirma el pago.

Ventaja para el negocio y el cliente

Protege citas de mayor riesgo y evita presentar como confirmada una reserva cuyo pago aún está pendiente.

13

Cuenta personal del cliente

Cómo funciona

Mediante Google o un código de un solo uso por correo, la persona puede consultar próximas citas, historial y membresías.

Ventaja para el negocio y el cliente

Ofrece autonomía sin compartir credenciales ni mezclar el acceso del consumidor con el panel profesional.

14

Reserva como invitado

Cómo funciona

Cuando el flujo lo permite, una persona puede reservar facilitando solo los datos necesarios, sin crear contraseña.

Ventaja para el negocio y el cliente

Elimina fricción y mejora la conversión desde móvil, Marketplace, Google o un enlace compartido.

15

Privacidad, permisos y separación por sede

Cómo funciona

Los datos se limitan al negocio correspondiente y el acceso interno depende del usuario y sus permisos.

Ventaja para el negocio y el cliente

Protege la información del cliente y reduce accesos administrativos innecesarios.

16

Información conectada con todo el negocio

Cómo funciona

Las citas alimentan agenda, pagos, caja, facturas, fidelización, Autopilot, informes y seguimiento comercial según la configuración.

Ventaja para el negocio y el cliente

Una sola reserva mantiene continuidad operativa y evita volver a introducir los mismos datos.

Reservas fiables, información protegida

La facilidad de uso no debe sacrificar control. NORA365 aplica comprobaciones en los puntos donde una reserva, un pago o un dato personal puede afectar al cliente y al negocio.

Sin horarios inventadosLa disponibilidad se calcula con agenda, jornada, vacaciones, duración y recursos.
Protección contra duplicadosLas operaciones vuelven a comprobar el hueco antes de guardar una cita.
Enlaces con acceso limitadoCancelar, reagendar o pagar no concede acceso al panel profesional.
Consentimientos registradosFormularios y comunicaciones respetan las condiciones y preferencias configuradas.
Pago confirmadoUna reserva pendiente de pago no se presenta como cobrada hasta recibir confirmación válida.
Datos separados por negocioCada sede consulta únicamente los clientes y citas que le corresponden.

Manuales de clientes y reservas online

Consulta instrucciones paso a paso para gestionar fichas y publicar la agenda.

Crear y gestionar fichas de clientesMantén datos de contacto, historial, notas y preferencias dentro del negocio correcto.Publicar y usar las reservas onlineOfrece un enlace público para que los clientes elijan servicios y horarios disponibles.