Categoría 05

Nora: una atención telefónica inteligente, natural y conectada a tu negocio

Descubre cómo Nora atiende, informa, reserva y da continuidad a cada llamada utilizando tecnología de voz en tiempo real de OpenAI.

Atención telefónica con IA

Una recepcionista que conversa y también puede actuar

Nora no se limita a reproducir mensajes. Comprende la intención de quien llama, consulta información actual del negocio y, cuando el flujo está habilitado, utiliza herramientas protegidas para preparar reservas o gestionar citas. Así combina una conversación natural con acciones reales y verificables.

Cómo transcurre una llamada con Nora

El objetivo es atender con rapidez sin sacrificar control, exactitud ni privacidad.

1. AtiendeNora inicia el saludo en español según la hora y el nombre del negocio.
2. ComprendeEscucha la petición en lenguaje natural e identifica qué necesita la persona.
3. CompruebaConsulta únicamente los datos y herramientas autorizados para esa sede.
4. ConfirmaResume cualquier cambio sensible y pide aprobación verbal antes de ejecutarlo.

Todo lo que aporta Nora en las llamadas

Cada capacidad está diseñada para ahorrar tiempo al equipo y facilitar la experiencia del cliente.

01

Atención inmediata, incluso cuando el equipo está ocupado

Cómo funciona

Nora puede responder la línea del negocio sin obligar al personal a interrumpir un servicio para coger el teléfono.

Ventaja para el negocio

Menos llamadas perdidas, menos interrupciones durante la atención y una experiencia más profesional para quien llama.

02

Conversación natural en español

Cómo funciona

El motor de voz en tiempo real escucha y responde durante la misma conversación, con detección semántica de turnos para saber cuándo intervenir y cuándo dejar hablar.

Ventaja para el negocio

La llamada se siente más fluida: el cliente puede expresarse con sus propias palabras en lugar de recorrer un menú rígido de opciones.

03

Reconocimiento del cliente

Cómo funciona

Cuando el número coincide con una ficha de la misma sede, Nora puede saludar por el nombre y consultar la información operativa necesaria.

Ventaja para el negocio

Ofrece una atención más cercana y evita pedir datos que el negocio ya conoce, sin revelar información durante la identificación.

04

Información siempre conectada al negocio

Cómo funciona

Puede consultar servicios, precios, profesionales, agenda, disponibilidad, citas, lista de espera y otra información habilitada de la sede.

Ventaja para el negocio

Reduce respuestas desactualizadas y permite resolver más consultas en una sola llamada. Nora no inventa disponibilidad ni datos.

05

Reservas completas por teléfono

Cómo funciona

En las líneas con acceso operativo habilitado, Nora puede localizar disponibilidad y preparar una cita nueva, incluso creando la ficha con el número entrante cuando sea necesario.

Ventaja para el negocio

Convierte llamadas en reservas sin depender de que una persona abra la agenda mientras atiende otros trabajos.

06

Confirmar, reprogramar o cancelar citas

Cómo funciona

Nora puede localizar una reserva existente, explicar la propuesta y gestionar confirmaciones, cambios de horario o cancelaciones permitidas.

Ventaja para el negocio

Ahorra tareas repetitivas al equipo y da al cliente una solución más rápida, manteniendo el historial de la cita.

07

Confirmación verbal antes de cambios

Cómo funciona

Antes de crear, reprogramar o cancelar, Nora resume cliente, servicio, profesional, fecha y hora, y solicita una confirmación verbal explícita.

Ventaja para el negocio

Reduce errores y evita que una frase ambigua produzca un cambio no deseado en la agenda.

08

Recordatorios de citas con respuesta

Cómo funciona

Las llamadas salientes autorizadas pueden recordar la fecha y hora y recoger la respuesta del cliente.

Ventaja para el negocio

Reduce olvidos e inasistencias y permite anticipar cambios antes de que el hueco se pierda.

09

Enlaces útiles por SMS

Cómo funciona

Cuando corresponde, Nora puede enviar el enlace seguro para reservar, reagendar o consultar el catálogo de servicios.

Ventaja para el negocio

El cliente continúa desde su móvil sin tener que anotar direcciones web o repetir toda la conversación.

10

Gestión responsable de quejas

Cómo funciona

Si detecta enfado, una queja o reclamación, responde con empatía, evita prometer compensaciones y registra el caso para revisión humana.

Ventaja para el negocio

Ayuda a que una incidencia no se pierda y protege al negocio frente a respuestas improvisadas en situaciones sensibles.

11

Desvío flexible de llamadas

Cómo funciona

El negocio puede utilizar el número de Nora directamente o configurar desvío inmediato, por ausencia de respuesta, cuando la línea esté ocupada o cuando no esté disponible.

Ventaja para el negocio

Permite conservar el número habitual y decidir exactamente en qué situaciones interviene Nora.

12

Una misma voz en todos los flujos

Cómo funciona

La voz elegida en Ajustes avanzados se utiliza en llamadas entrantes, salientes, recordatorios y respuestas habladas del panel.

Ventaja para el negocio

Refuerza una identidad coherente y evita cambios de voz que puedan confundir al cliente.

13

Registro y trazabilidad

Cómo funciona

Las llamadas y las acciones operativas realizadas durante la conversación dejan constancia técnica asociada a la sede.

Ventaja para el negocio

Facilita saber qué ocurrió, investigar incidencias y dar continuidad desde el panel.

14

Seguridad por sede y por función

Cómo funciona

Las consultas se limitan al negocio correspondiente. Nora no puede modificar usuarios, permisos, planes, cobros ni datos de otros salones durante una llamada.

Ventaja para el negocio

Protege la información administrativa y limita el alcance de la IA a las tareas telefónicas autorizadas.

Diseñada para atender con responsabilidad

La tecnología de voz es avanzada, pero las decisiones delicadas siguen límites claros. La disponibilidad de algunas capacidades depende del plan, país, número telefónico, configuración de la sede y acceso operativo habilitado.

Sin datos inventadosSi Nora no puede verificar disponibilidad o información, no debe presentarla como cierta.
Confirmación antes de escribirCrear, reprogramar o cancelar exige resumir la operación y recibir confirmación verbal.
Datos separados por sedeLa llamada queda vinculada al negocio correspondiente y no accede a información de otros salones.
Acciones administrativas bloqueadasNo modifica usuarios, permisos, planes ni cobros durante la conversación.
Consentimiento configurableLas llamadas salientes y recordatorios respetan la autorización y preferencias registradas.
Escalado humanoQuejas, reclamaciones y situaciones sensibles se registran para que una persona responsable continúe la atención.

Manuales de Nora y llamadas

Consulta la configuración, los comandos y el funcionamiento detallado de cada flujo.

Qué es Nora y qué puede hacerNora es la asistente de NORA365 para consultar la operación y ejecutar acciones autorizadas.Manual de comandos de voz de NoraEjemplos para hablar con Nora de forma clara y obtener resultados precisos.Configurar el número telefónico de NoraPrepara la telefonía de una sede y comprende los requisitos del país.